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一次特别的公证

  □宋嘉华  特约记者  肖章荣  记者  余书福

  近日,于都县公证处主任袁称平接到一个感谢电话:“袁主任,谢谢你们帮我解决了一个大难题,房子卖掉后,两个小孩的读书费用问题解决了,制衣加工厂也走上了正轨,真的很感谢你们……”打电话的名叫刘燕(化名),她为什么连声感谢袁称平?这事还得从一个跨省视频公证案例说起。

  “同志,帮个忙好吗?”2020年11月19日,一名中年女子急匆匆地来到于都县公证处服务大厅,对正在办理业务的工作人员刘朝花求助道。

  “您好,请问需要我帮您做什么?”刘朝花起身微笑应道。

  据该中年女子刘燕讲述,她是于都县利村乡人,经过多年打拼,几年前和丈夫张华(化名)在深圳开了一家服装加工厂,日子过得红红火火。谁料,2019年底,张华因触犯法律被羁押在广州市某监狱服刑。丈夫入狱后,服装加工厂生意一落千丈,现在连员工工资和房租、水电费都支付不起。两个儿子目前在广东上中学,下学期的读书费用都没了着落。

  刘燕说,经过反复权衡,她与丈夫商量后,决定把于都县城一套150余平方米的房子卖掉,以缓解燃眉之急。回到于都后,她费尽周折,好不容易联系到有购房意向的买家,可由于丈夫人身自由受到限制,无法与她一起到不动产登记机构办理转让房屋的相关手续,卖房一事就这样被卡住了。经朋友提醒,才心急如焚来到于都县公证处,希望公证处能通过跨省公证,帮她解决难题。

  跨省公证?年轻的刘朝花不敢擅自做主,便带刘燕找到公证处主任袁称平。

  跨省办理公证业务,程序繁琐,公证处工作人员本来就少,很难应付得过来。眼下又是疫情防控关键时期,公证员不能在监狱与当事人直接见面,而且广东监狱方面会不会同意还不好说。面对刘燕的诉求,袁称平也面露难色。

  “这可怎么办?”刘燕急得眼泪都掉下来了,要是不能及时办理公证手续,房子就卖不出去,员工工资、房租水电、两个小孩的读书费用就没有着落。

  “刘女士,你先别着急,我们来想想办法。”袁称平安慰着刘燕,让她回家等候消息。

  送走刘燕后,袁称平的心久久不能平静。自2020年11月该县开展“大学习、大调研、大攻坚”活动以来,全县各界干字当头,以学促干,眼下这个难题无论如何都要攻克。于是,袁称平立即与于都县司法局取得联系,在征得广东省司法厅同意后,接着又与张华服刑所在的监狱进行沟通,并对张华的相关信息进行了核实。在监狱方面的积极配合下,最终确定于2020年12月15日在张华服刑的监狱通过视频会见的方式来办理公证事宜。

  2020年12月15日,于都县公证人员赶赴广东某监狱,在该监狱的指挥中心研判室与张华进行了视频会见,核对了张华的基本情况,询问了申请办理公证的原因、目的、用途,受托人的基本信息,对其是否同意出售该房屋、委托事项与权限、有无转委托权、委托期限等进行了确认。为确保公证行为是张华本人的真实意愿,保证公证合法性,公证人员对整个办证过程进行了录音录像。

  “感谢你们大老远跑来为我办理公证手续,我一定好好改造,争取减刑早日与家人团聚。”办理完公证手续后,张华再三向公证人员道谢。

  接到刘燕的报喜电话后,一直惦记此事的袁称平也长舒了一口气。袁称平说,这次跨省走进高墙为服刑人员办理公证手续,是于都县公证处第一次办理这样的特殊案件,这对日后为特殊人群、新形势下特殊时期如何开展好公证服务提供了借鉴。

  据了解,2020年以来,于都县公证处累计上门公证30余次,为该县贫困户、低保户提供公证法律援助12人次,上门法律宣传24次,发放法律宣传资料5万余份,让人民群众感受到了司法公证的阳光普照。

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