□记者余书福 实习生明珍香 王冰砚
近日,四川泸州一位母亲私自拆开女儿的档案袋,女儿发现后崩溃大吼,该视频发布后立即登上了网络热搜,并引发网友的热议。连日来,赣南日报民生热线8333666和问政赣州平台也接到许多市民咨询,询问私自拆开档案袋会造成什么后果,档案袋拆开或损坏该如何补救?
我市也有私拆和损坏案例
“四川女孩的档案袋被母亲私自拆开的情况,其实在我身边也发生过。”市民卢女士告诉记者,2021年7月,她的一个亲戚就把儿子的档案袋给拆开看了,孩子发现自己的档案袋被拆开后非常生气。
近日,家住于都县的廖女士在问政赣州平台寻求帮助,称孩子的档案袋被爷爷拆开了,她担心档案袋被私拆后会影响孩子升学,但不知道该如何补救。
市民胡先生的档案袋则是自行保存不当,出现了破损。“两年前从公司离职后,档案袋一直就存放在自己家中。不久前找到了一份新的工作,公司需要将档案存档,这才发现档案袋的封口处出现了破损。”胡先生说,他上网搜索补救办法,有人说要去找档案服务公司,有人却说要去政府部门或者人才机构申请补办。胡先生向问政赣州平台求助,希望获得权威答复。
私拆或成“废”档“死”档
7月3日,记者随机采访了个别市民对于误拆档案袋的看法。结果显示大多数市民都了解档案袋不能擅自拆开的管理规定。
市民夏先生认为,每个人的档案袋都是独一无二的,如果擅自拆开了,就有作假的嫌疑,这样便失去了它的真实性。
在章贡区东外医院工作的谢先生说,据他了解,护士在报考护士资格证时,需要向卫生部门提交个人档案,如果档案袋受损,就会失去报考资格。
那么私自拆开档案袋究竟会导致什么后果?赣州市人力资源和社会保障局一名工作人员告诉记者,如果个人或者单位不遵守相关规定私自拆封,那档案的真实性、完整性就得不到保证,则会成为“废”档或“死”档,有档案管理权限的单位可以拒收,况且重建档案流程非常复杂。个人档案里装有家庭情况、学习成绩、身体状况等文字记载材料,在校时叫学籍档案,毕业后称人事档案。档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考编、升学,还是申报职称评审、工龄认定、核定社保待遇、报考资格证、住房补贴申领、入党政审等,都要用到档案。档案袋一旦被私自拆开,以上权益都会受到影响。
该工作人员说,根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的,但在实际操作中,有些地方和学校存在违规将档案交给本人情况。如个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案,以免因保管不善导致损坏等情况。
档案袋被私拆后可以这样补救
对于档案袋被私拆后如何补办的问题,这名工作人员表示,可以尝试按以下步骤进行补救:
一是联系原存档单位对档案内的材料进行审查,确认档案内的材料是否有损坏、丢失、修改等情况;
二是原存档单位确认档案内的材料完好无损、材料齐全、未经修改,则重新装袋密封,加盖公章;
三是若档案内材料有破损或有材料丢失的,找材料形成单位补齐相关材料,并由材料形成单位将该份材料装袋、密封、加盖骑缝章,材料补齐之后再由原存档单位将档案重新装袋、密封、盖骑缝章;
四是密封好并加盖骑缝章的档案由原存档单位通过EMS档案寄送专用通道或者机要通道转递至流动人员人事档案管理服务机构;
五是档案所有人联系流动人员人事档案管理服务机构询问办理档案接收手续相关事项,且及时携相应材料办理档案托管手续。
此外,该工作人员详细介绍了补办档案所需的具体材料:
如需补办学籍档案。补办人需要准备初中学籍材料、高中学籍材料、本科学籍材料等。这些材料包括毕业生登记表、报到证、体检报告、成绩单、考核表、思想报告、各种奖惩材料。初中、高中学籍材料应找所就读的学校补档或者开具学籍证明,如就读学校无法补齐,可以联系上级主管教育部门。本科学籍材料应找本科学校补档,必须补齐的材料有毕业生登记表、成绩单等。
如需补办人事档案。在机关和国有企、事业单位工作者,备齐干部履历或职工(录用)登记表、历年年度考核表、历年工资审批表、解除聘用关系的审批或批复;在民营企业或外资企业工作者,除去以上材料之外,还需准备退工证明或离职证明、劳动合同、社保清单(证明)。
特别需要注意的是,上述所有补办材料必须加盖公章才能生效。