本报讯 (曾薇如)“换届以来的各类文件按照年份进行了分类并装订成册,已归档748盒文书档案、166册财务档案、1605卷案件档案,可以全部移送到档案室归口管理……”近日,龙南市纪委监委档案管理人员正在记录着连日来的档案整理收集工作。
为进一步规范机关档案管理工作,提升档案管理水平,龙南市纪委监委以档案标准化、规范化、数字化为目标,新建了标准化档案室,配置移动文件密集柜、电脑、摄像头等硬件设施,进一步完善了档案室功能。同时,形成分管领导负总责、相关室办负责人直接负责的管理体制,由办公室为各部门提供统一的封面、目录等模板和档案装订工具,明确档案的收集、整理、归档、立卷、管理、查阅等各个环节的要求,使档案工作有章可循、有规可依,确保档案收集齐全、整理规范、保管有序。
“我们将对档案的管理、借阅等制度进行完善,确保各门类档案归类有序、标示清楚、便于存取。同时,对所有档案通过扫描件的形式录入数字档案系统,将纸质档案电子化,为各项工作的开展提供更好的档案服务和支持。”该市纪委监委办公室负责人说。